Offerte software op maat die rekent zoals jij

Je avonden gaan op aan offertes uitrekenen, en tegen dat je prijs vertrekt heeft je klant al iemand anders gevonden. Wij bouwen offerte software die jouw manier van rekenen overneemt, zodat een prijs in minuten klaar is in plaats van in dagen.

Plan een gratis gesprek Bekijk ons werk
Google5,0★★★★★gemiddeld op Google

Werkt samen met de software die je al gebruikt.

OutlookExact OnlineYukiTeamleaderOdooMollieWhatsAppBillitPeppolGoogle AgendaOutlookExact OnlineYukiTeamleaderOdooMollieWhatsAppBillitPeppolGoogle Agenda

Waar offertes vandaag tijd kosten

Bijna elke zaakvoerder die ons belt, zit met een van deze drie problemen.

Elke offerte begint opnieuw van nul.

Je kopieert een oude offerte, past prijzen aan en hoopt dat je niets vergeet. Een fout in de berekening merk je pas als de werf al loopt.

We zetten jouw prijzen, formules en regels één keer goed in de software. Daarna rekent die elke offerte op dezelfde manier uit.

Standaard offertepakketten rekenen niet zoals jij.

De bekende pakketten zijn goed in mooie pdf's maken, maar ze kennen je eigen berekening niet. Dus reken je toch weer apart in Excel.

We bouwen rond jouw berekening, met jouw eenheden, opties en uitzonderingen. Geen omweg meer via een rekenblad.

Je klant wacht dagen op een prijs.

Wie vandaag een prijs vraagt, vraagt die ook bij twee concurrenten. Wie eerst antwoordt, maakt de meeste kans.

Je klant kan zelf een richtprijs berekenen op je website, of jij maakt de offerte in enkele minuten op kantoor of op de werf.

Dakwerkers van Daklo aan het werk op een dak in renovatie

Wat je offerte software kan

We bouwen enkel wat jij nodig hebt. Dit zijn de functies die we het vaakst inbouwen.

Jouw berekening ingebouwdPrijzen, formules, marges en minimumbedragen staan op één plek en rekenen altijd hetzelfde.
Offerte als pdf in jouw huisstijlMet je logo, je voorwaarden en een duidelijke opbouw per post.
Online akkoord van je klantJe klant keurt de offerte goed met één klik, en jij ziet meteen wie getekend heeft.
Automatische opvolgingEen herinnering naar je klant als hij na een aantal dagen nog niet geantwoord heeft.
Werkt op je gsmEen offerte opmaken bij de klant thuis of op de werf, zonder laptop.
Gekoppeld aan je boekhoudingEen goedgekeurde offerte gaat door naar pakketten zoals Yuki, Billit, Exact Online of Teamleader.

Wat offerte software op maat precies is

Offerte software op maat is een programma dat jouw manier van prijzen berekenen overneemt. Je vult in wat de klant wil, de software rekent de prijs uit en maakt er een nette offerte van. Dat kan een tool zijn die enkel jij en je team gebruiken, of een offertetool op je website waar je klant zelf een prijs berekent.

Het verschil met een standaard pakket zit in de berekening. Een standaard pakket laat je regels typen met een prijs erachter. Software op maat weet hoe jij tot die prijs komt, met jouw opties, toeslagen en uitzonderingen. Dat is wat ons eigen product dakwAIrker doet voor dakwerkers: de klant geeft een adres in en krijgt binnen twee minuten een dakprijs. Daklo werkt ermee.

Een goede offertetool bewaart ook elke offerte die je maakte. Je ziet welke openstaan, welke goedgekeurd zijn en welke je nog moet opvolgen. Zo glipt er geen enkele klant meer door je vingers omdat een mail onderaan je inbox belandde.

  • Interne tool voor jou en je team
  • Offertetool op je website voor je klanten
  • Of allebei, met dezelfde berekening erachter

Wat het kost en hoe lang het duurt

Een offertetool begint vanaf 1.250 euro. Een complexe berekening, met veel opties, afhankelijkheden of een koppeling met kaartgegevens, begint vanaf 3.500 euro. Een koppeling met je boekhouding komt erbij vanaf 175 euro.

Je krijgt vooraf een vaste prijs en een planning, met alle functies uitgeschreven. Zo weet je voor de start wat je krijgt, wat het kost en wanneer het klaar is. Bij de oplevering krijg je een handleiding, en de software is van jou.

  • Offertetool vanaf 1.250 euro
  • Complexe berekening vanaf 3.500 euro
  • Koppeling met boekhouding vanaf 175 euro
  • Vaste prijs en planning vooraf

Waar je op let als je offerte software laat maken

Vraag eerst of de bouwer jouw berekening echt wil begrijpen. Een offertetool is zo goed als de logica erachter. Wie meteen over schermkleuren begint en niet over je prijsopbouw, bouwt iets moois dat verkeerd rekent.

Kijk ook wie eigenaar wordt van de software, of je zelf prijzen kan aanpassen zonder te bellen, en of de tool kan praten met de pakketten die je al gebruikt. Bij ons zijn die drie vanzelfsprekend.

Denk ten slotte aan je team. Als enkel jij weet hoe een prijs tot stand komt, ligt alles stil wanneer jij met verlof bent. Zit de berekening in de software, dan kan een collega dezelfde offerte maken met hetzelfde resultaat.

  • Zelf prijzen aanpassen zonder programmeur
  • Jij bent eigenaar van de software
  • Koppeling met je bestaande pakketten
  • Een handleiding bij de oplevering
Website van dakwAIrker: een dakprijs in twee minuten
dakwAIrker

Een dakprijs in twee minuten.

Onze eigen offertetool voor dakwerkers. De klant geeft zijn adres, het dak wordt opgemeten en hij ziet meteen een richtprijs. Daklo werkt ermee.

Bekijk de case

Zo bouwen we jouw offertetool

Berekening ontleden

We zitten samen en schrijven uit hoe jij vandaag een prijs berekent, met alle uitzonderingen.

Vaste prijs

Je krijgt een voorstel met alle functies, een vaste prijs en een planning.

Bouwen en testen

We bouwen de tool en testen hem met echte offertes uit jouw archief.

Oplevering

Je krijgt de tool, een handleiding en uitleg, en je kan meteen offertes maken.

Je weet vooraf waar je aan toe bent.

Voor we beginnen, krijg je alles op papier. Zo weet je wat je krijgt, wat het kost en wanneer het klaar is.

  • Een vaste prijs die vooraf vastligt
  • Een duidelijke planning, je weet hoe lang het duurt
  • Alle functies uitgeschreven, op maat van jouw bedrijf
  • Een duidelijke handleiding bij de oplevering

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen offerte software op maat en een standaard pakket?

Een standaard pakket maakt nette offertes, maar jij moet de prijs zelf uitrekenen. Software op maat kent jouw berekening en rekent de prijs voor je uit. Dat scheelt rekenwerk en fouten.

Kan mijn klant zelf een prijs berekenen op mijn website?

Ja. We bouwen dan een offertetool op je website waar je klant zijn gegevens ingeeft en meteen een richtprijs ziet. Jij krijgt de volledige aanvraag binnen en volgt verder op.

Wat kost een offertetool op maat?

Een offertetool begint vanaf 1.250 euro, een complexe berekening vanaf 3.500 euro. Je krijgt altijd vooraf een vaste prijs.

Kan ik zelf mijn prijzen aanpassen?

Ja. Prijzen en marges pas je zelf aan in een eenvoudig beheerscherm. Daar heb je geen programmeur voor nodig.

Werkt de offertetool samen met mijn boekhouding?

We koppelen met pakketten zoals Yuki, Billit, Exact Online en Teamleader. Een koppeling begint vanaf 175 euro.

Van wie is de software na de oplevering?

Van jou. Je bent eigenaar van de software en krijgt er een handleiding bij.

Moet ik naar jullie kantoor komen?

Nee. We werken voor bedrijven in heel Vlaanderen. Het gesprek gebeurt online of bij jou op kantoor, en je krijgt antwoord binnen één werkdag.

Ook interessant

ProductconfiguratorJe klant stelt zijn product zelf samen.Prijscalculator voor je websiteEen richtprijs als begin van elke aanvraag.

Vertel ons waar het vandaag wringt.

Binnen één werkdag een eerlijk antwoord.

Plan een gesprek