Software op maat laten maken die past bij hoe jouw bedrijf werkt
Je werkt met drie programma's die niet met elkaar praten, een Excel die alleen jij snapt en een mailbox vol halve aanvragen. Standaardsoftware dwingt je om je werkwijze aan te passen, terwijl het net andersom zou moeten.
5,0★★★★★gemiddeld op Google
Werkt samen met de software die je al gebruikt.
Outlook
Exact Online
Yuki
Teamleader
Odoo
Mollie
WhatsApp
Billit
Peppol
Google AgendaOutlookExact OnlineYukiTeamleaderOdooMollieWhatsAppBillitPeppolGoogle AgendaWaar standaardsoftware tekortschiet
Dit horen we het vaakst van zaakvoerders die bij ons aankloppen.
Je typt dezelfde gegevens drie keer over.
Een klant komt binnen via mail, gaat in je Excel, dan in je boekhouding en daarna in je planning. Elke keer kan er iets misgaan.
We bouwen één plek waar de gegevens één keer binnenkomen en we koppelen die aan je boekhouding en andere pakketten.
Het pakket doet negentig procent, maar net niet wat jij nodig hebt.
Je betaalt voor functies die je nooit gebruikt en mist die ene stap die bij jou elke dag terugkomt. Dus werk je er rond met lijstjes en briefjes.
We schrijven samen uit hoe je werkt en bouwen enkel wat jij nodig hebt, zonder overbodige knoppen.
Alles hangt af van één persoon die het weet.
Prijzen, uitzonderingen en afspraken zitten in iemands hoofd of in een bestand met twintig tabbladen. Is die persoon ziek, dan ligt het stil.
We zetten die kennis in de software zelf, zodat iedereen in je team hetzelfde resultaat krijgt.
Wat software op maat voor je kan doen
Geen pakket met honderd menu's, wel een tool die precies doet wat jouw bedrijf elke dag nodig heeft.
Waar we in gespecialiseerd zijn
Dit bouwen we dag in dag uit. Elke richting heeft een eigen pagina met meer uitleg.
Wat is software op maat precies?
Software op maat is een programma dat gebouwd wordt rond de manier waarop jouw bedrijf werkt, in plaats van een standaardpakket dat iedereen krijgt. Je beslist zelf welke stappen erin zitten, welke gegevens je bijhoudt en met welke programma's het praat.
Dat hoeft geen groot systeem te zijn. Vaak gaat het om één tool die een vervelende taak overneemt: een prijscalculator op je website, een boekingssysteem met voorschot, of een koppeling die facturen automatisch naar je boekhouding stuurt. Soms is een goed standaardpakket met een slimme koppeling de beste keuze. Dat zeggen we je dan ook eerlijk.
- Offertetools en prijscalculators
- Boekings en reservatiesystemen
- Klantenportalen en interne tools
- Koppelingen tussen bestaande pakketten
- Automatisaties van terugkerend werk
Wat kost software op maat en hoe lang duurt het?
De prijs hangt af van hoeveel schermen, regels en koppelingen erin moeten. Een kleinere tool, een prijscalculator of een webapplicatie start vanaf 1.250 euro. Een complexe calculator met veel uitzonderingen start vanaf 3.500 euro. Een koppeling met je boekhouding start vanaf 175 euro.
Na een eerste gesprek schrijven we alle functies uit en krijg je een vaste prijs en een planning vooraf. Zo weet je wat je krijgt, wat het kost en wanneer het klaar is, voor je iets beslist. Er komen achteraf geen verrassingen op de factuur.
- Vaste prijs vooraf, geen uurtje factuurtje
- Planning vooraf vastgelegd
- Alle functies uitgeschreven voor de start
- Handleiding bij oplevering
Waar let je op bij het kiezen van een softwarepartner?
Vraag altijd wie eigenaar is van de software en de code. Bij ons ben jij dat. Zo zit je nooit vast aan één bureau en kun je later uitbreiden met wie je wilt.
Let ook op hoe concreet een bureau is voor de start. Een vage offerte met een uurprijs zegt weinig. Vraag een uitgeschreven lijst met functies, een vaste prijs en een planning. Kijk of ze eigen producten draaien: wij bouwden onder meer dakwAIrker, een offertetool voor dakwerkers, en Bookable, een boekingssysteem dat kinepraktijken en nagelstudio's gebruiken. Dat is software die elke dag draait bij echte klanten.
- Ben jij eigenaar van de software?
- Krijg je een vaste prijs en planning op papier?
- Kennen ze je Belgische pakketten?
- Hebben ze werk dat je echt kunt bekijken?
Zo bouwen we jouw software
Gesprek
We bekijken online of bij jou op kantoor waar je tijd verliest.
Functies uitgeschreven
Je krijgt een lijst van alles wat de software doet, met vaste prijs en planning.
Bouwen en testen
We bouwen, jij test tussendoor mee met je eigen gegevens.
Oplevering
Je krijgt de software, een handleiding en je bent eigenaar.
Je weet vooraf waar je aan toe bent.
Voor we beginnen, krijg je alles op papier. Zo weet je wat je krijgt, wat het kost en wanneer het klaar is.
- Een vaste prijs die vooraf vastligt
- Een duidelijke planning, je weet hoe lang het duurt
- Alle functies uitgeschreven, op maat van jouw bedrijf
- Een duidelijke handleiding bij de oplevering
Veelgestelde vragen
Wat kost software op maat laten maken?
Een kleinere tool of webapplicatie start vanaf 1.250 euro, een complexe calculator vanaf 3.500 euro en een koppeling met je boekhouding vanaf 175 euro. Na het eerste gesprek krijg je een vaste prijs vooraf.
Is software op maat niet te duur voor een kmo?
Niet als je klein begint. We bouwen eerst het deel dat je het meeste tijd kost en breiden later uit als dat nodig is.
Software op maat of een standaardpakket, wat kies ik?
Als een standaardpakket doet wat je nodig hebt, is dat vaak de beste keuze en dan zeggen we dat ook. Maatwerk loont wanneer je rond het pakket moet werken of als je pakketten niet met elkaar praten.
Wie is eigenaar van de software?
Jij. Na oplevering is de software van jouw bedrijf, zodat je niet vastzit aan ons.
Hoe lang duurt het om software op maat te bouwen?
Dat hangt af van wat erin moet. Je krijgt voor de start een planning, zodat je vooraf weet wanneer het klaar is.
Kan de software samenwerken met mijn boekhouding?
Ja. We koppelen met Belgische pakketten zoals Yuki, Billit, Exact Online en Teamleader, en met Peppol en Mollie.
Werken jullie ook buiten onze regio?
We werken voor bedrijven in heel Vlaanderen. Het gesprek doen we online of bij jou op kantoor.