Een koppeling laten maken tussen je pakketten
Je typt elke week dezelfde gegevens over van het ene pakket naar het andere. Dat kost tijd, en vroeg of laat sluipt er een tikfout in een factuur.
5,0★★★★★gemiddeld op Google
Werkt samen met de software die je al gebruikt.
Outlook
Exact Online
Yuki
Teamleader
Odoo
Mollie
WhatsApp
Billit
Peppol
Google AgendaOutlookExact OnlineYukiTeamleaderOdooMollieWhatsAppBillitPeppolGoogle AgendaWaar het vandaag misloopt
De meeste kmo's werken met drie of vier pakketten die niet met elkaar praten.
Je factureert in het ene pakket en boekt in het andere.
Elke factuur moet nog eens in de boekhouding belanden. Je boekhouder vraagt maandelijks naar ontbrekende stukken.
We koppelen je facturatie aan Yuki, Billit of Exact Online. Een factuur die vertrekt, staat meteen in de boekhouding.
Betalingen volg je op met een uittreksel naast je scherm.
Je kijkt zelf na wie betaald heeft en zet facturen manueel op betaald. Dat schuift altijd naar het einde van de week.
We laten betalingen via Mollie of je bank automatisch terugkomen in je pakket, zodat de status van elke factuur klopt.
Een aanvraag op je website moet je overtypen in je CRM.
Naam, adres, vraag: alles kopieer je uit een mail naar Teamleader. Soms vergeet je er een.
We sturen elke aanvraag van je site rechtstreeks naar je CRM, met de juiste velden ingevuld en een taak voor wie ze opvolgt.
Wat een koppeling voor je regelt
Een koppeling doet altijd hetzelfde werk, op het moment dat het moet gebeuren.
Pakketten waarmee we koppelen
En meer. Heeft je programma een API, dan vinden we een weg. Zonder API zoeken we een andere oplossing.
Exact OnlineYukiBillitTeamleaderOdooMolliePeppolOutlookGoogle Agenda
Octopus
Robaws
ShopifyWelke pakketten we koppelen
We werken dagelijks met de pakketten die Belgische kmo's gebruiken: Yuki, Billit, Exact Online en Teamleader voor administratie en verkoop, Mollie voor online betalingen en Peppol voor elektronische facturen. Heeft je pakket een API, dan kunnen we er in de meeste gevallen mee praten.
Een API is simpelweg de deur die een pakket openzet voor andere software. Via die deur lezen we gegevens uit of zetten we ze erin, zonder dat jij iets moet kopiëren. Heeft een pakket geen API, dan zeggen we dat eerlijk in het eerste gesprek en zoeken we een alternatief, zoals een export die automatisch wordt ingelezen.
- Boekhouding: Yuki, Billit, Exact Online
- CRM en offertes: Teamleader
- Betalingen: Mollie
- Elektronische facturen: Peppol
- Je eigen website, formulieren en tools
Ingebouwde koppeling of een koppeling op maat
Veel pakketten hebben al standaardkoppelingen. Teamleader heeft er bijvoorbeeld zelf een aantal naar boekhoudpakketten. Werkt zo'n standaardkoppeling voor jou, dan raden we je die gewoon aan. Daar hoef je ons niet voor in te schakelen.
Een koppeling op maat is nodig als de standaard niet doet wat jij nodig hebt. Denk aan een veld dat niet mee overkomt, een pakket dat niet in de lijst staat of een stap die eerst gecontroleerd moet worden. Dan bouwen we precies de regels die bij jouw manier van werken passen.
- Standaardkoppeling bestaat en werkt: gebruik die
- Gegevens komen half of fout over: maatwerk
- Twee pakketten zonder standaardkoppeling: maatwerk
- Extra controle of logica nodig: maatwerk
Wat een koppeling kost
Een koppeling met je boekhouding kost bij ons vanaf 175 euro. Je krijgt vooraf een vaste prijs, zodat je weet waar je aan toe bent. Koppelingen met meer pakketten of extra logica bekijken we samen in een kort gesprek.
Reken naast onze prijs met de abonnementen van je pakketten zelf. Sommige pakketten vragen een hoger abonnement om de API te mogen gebruiken. Dat kijken we na voor we beginnen, zodat je achteraf niet verrast wordt.
- Koppeling met boekhouding vanaf 175 euro
- Vaste prijs vooraf
- Alle functies uitgeschreven voor we bouwen
- Handleiding bij oplevering
Zo bouwen we je koppeling
Pakketten bekijken
We lijsten op welke pakketten je gebruikt en welke gegevens van waar naar waar moeten.
Regels vastleggen
Je krijgt een vaste prijs en een overzicht van wat de koppeling precies doet.
Bouwen en testen
We bouwen de koppeling en testen met echte voorbeelden voor ze live gaat.
Live en opvolgen
De koppeling draait en je krijgt een melding als er ooit iets vastloopt.
Je weet vooraf waar je aan toe bent.
Voor we beginnen, krijg je alles op papier. Zo weet je wat je krijgt, wat het kost en wanneer het klaar is.
- Een vaste prijs die vooraf vastligt
- Een duidelijke planning, je weet hoe lang het duurt
- Alle functies uitgeschreven, op maat van jouw bedrijf
- Een duidelijke handleiding bij de oplevering
Veelgestelde vragen
Wat is een API koppeling precies?
Een API koppeling laat twee pakketten rechtstreeks gegevens uitwisselen. Een factuur, klant of betaling gaat dan vanzelf van het ene pakket naar het andere. Jij hoeft niets meer over te typen.
Wat kost een koppeling laten maken?
Een koppeling met je boekhouding kost vanaf 175 euro. Voor koppelingen tussen meer pakketten krijg je na een kort gesprek een vaste prijs. Je weet dus vooraf wat je betaalt.
Kunnen jullie Teamleader koppelen aan mijn boekhouding?
Ja. Teamleader heeft zelf enkele standaardkoppelingen, en als die volstaan raden we je die aan. Werkt de standaard niet zoals je wil, dan bouwen we een koppeling op maat met Yuki, Billit, Exact Online of een ander pakket.
Moet ik iets doen voor Peppol?
Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische bedrijven onderling elektronisch factureren via Peppol. Veel pakketten ondersteunen dat al. Wij zorgen dat je facturen vanuit je eigen werkwijze correct via Peppol vertrekken en binnenkomen.
Wat als mijn pakket geen API heeft?
Dan zeggen we dat meteen in het eerste gesprek. Vaak kan een automatische export of import een groot deel van het overtypen vervangen. Gaat het echt niet, dan bouwen we niets wat je niet nodig hebt.
Wat gebeurt er als een koppeling stopt met werken?
Je krijgt een melding met wat er misliep, zodat er geen gegevens stilletjes verloren gaan. Pakketten veranderen soms hun API. Dan passen we de koppeling aan.
Ben ik eigenaar van de koppeling?
Ja. Wat we voor je bouwen is van jou. Bij oplevering krijg je ook een handleiding die uitlegt wat de koppeling doet.