n8n, Make en Zapier vergelijken: welke past bij jou?
Je wil iets automatiseren en elke blog raadt een andere tool aan. Je wil gewoon weten welke tool bij je bedrijf past en wat je moet vermijden.
5,0★★★★★gemiddeld op Google
n8n
Make
ZapierWerkt samen met de software die je al gebruikt.
Outlook
Exact Online
Yuki
Teamleader
Odoo
Mollie
WhatsApp
Billit
Peppol
Google AgendaOutlookExact OnlineYukiTeamleaderOdooMollieWhatsAppBillitPeppolGoogle AgendaWaarom kiezen moeilijker is dan het lijkt
De drie tools doen ongeveer hetzelfde, maar de verschillen merk je pas na een paar maanden.
Je factuur stijgt zonder dat je het ziet.
Elke tool rekent anders aan. Een automatisering die veel stappen doet, kan in de ene tool veel duurder uitvallen dan in de andere.
We rekenen vooraf uit hoeveel je automatisering in elke tool verbruikt en kiezen de tool die bij dat volume past.
Je bouwde zelf iets en niemand snapt het nog.
Een workflow die je op een avond in elkaar klikte, werkt tot er iets verandert. Dan weet niemand meer hoe hij in elkaar zit.
We bouwen overzichtelijk, schrijven alles uit en geven je een handleiding bij oplevering.
Je weet niet waar je klantgegevens terechtkomen.
Bij een automatisering passeren namen, adressen en facturen door de tool. Waar die servers staan, maakt voor sommige bedrijven uit.
We kiezen de tool en de opstelling die passen bij hoe gevoelig je gegevens zijn.
Waar we op letten bij de keuze
Een eerlijke vergelijking kijkt naar je eigen situatie, niet naar een lijstje met functies.
Het verschil in het kort
Een algemene vergelijking. Wat het best past, hangt af van je situatie.
| n8n | Make | Zapier | |
|---|---|---|---|
| Waar draait het | Eigen server of cloud | Cloud | Cloud |
| Hoe bouw je | Visueel, met code waar nodig | Visueel | Visueel, eenvoudig |
| Geschikt voor | Complexe stromen | Middelgrote stromen | Eenvoudige stromen |
| Kosten bij groei | Voorspelbaar | Per handeling | Per taak |
De drie tools kort naast elkaar
Zapier is de bekendste en heeft de meeste kant en klare modules, volgens vergelijkingen meer dan 6.000 apps. Het is het eenvoudigst om mee te starten. Zapier rekent per taak: elke actie die een gegeven verwerkt, telt mee. Bij automatiseringen met veel stappen loopt dat snel op.
Make werkt met een visueel schema waarin je stappen en vertakkingen ziet. Het rekent per operatie, dus elke module die iets doet telt. Make is een Europees bedrijf. n8n is open source en kan je op een eigen server draaien zonder limiet op het aantal uitvoeringen. In de cloudversie rekent n8n per volledige uitvoering van een workflow, hoe veel stappen die ook heeft.
- Zapier: per taak, meeste modules, eenvoudigste start
- Make: per operatie, visueel schema, Europees bedrijf
- n8n: per uitvoering, ook op een eigen server
- Prijzen veranderen geregeld, check altijd de actuele tarieven
Wanneer kies je welke tool
Heb je een paar eenvoudige automatiseringen tussen bekende apps en wil je ze zelf beheren, dan is Zapier vaak de snelste weg. Je betaalt wat meer per stap, maar je bent snel vertrokken.
Zijn je workflows wat uitgebreider, met voorwaarden en meerdere pakketten, dan is Make vaak overzichtelijker en voordeliger. Draai je grote volumes, werk je met gevoelige gegevens of wil je volledige controle over waar alles staat, dan is n8n op een eigen server sterk. Daar hoort wel iemand bij die de server onderhoudt.
- Weinig stappen, zelf beheren: Zapier
- Meer logica, visueel overzicht: Make
- Groot volume of eigen server: n8n
- Belgisch pakket zonder module: koppeling via de API
Zelf bouwen of laten bouwen
Deze tools beloven dat je zonder code automatiseert, en voor een simpele melding klopt dat. Bij koppelingen met je boekhouding, Peppol of een pakket zonder kant en klare module wordt het snel technisch. Dan moet je met API's, foutafhandeling en testen aan de slag.
Wij bouwen automatiseringen in de tool die het best bij je past, of schrijven een koppeling op maat als geen van de drie goed werkt met je pakket. Je krijgt een vaste prijs vooraf, alle functies uitgeschreven en een handleiding. De automatisering en de account zijn van jou.
Zo kiezen en bouwen we je automatisering
Workflow tekenen
We schrijven uit welke stappen je automatisering doet en welke pakketten erbij horen.
Volume inschatten
We rekenen uit hoeveel taken, operaties of uitvoeringen je per maand verbruikt.
Tool kiezen
Je krijgt een advies over Zapier, Make of n8n en een vaste prijs.
Bouwen en overdragen
We bouwen in jouw account, testen alles en geven je een handleiding.
Je weet vooraf waar je aan toe bent.
Voor we beginnen, krijg je alles op papier. Zo weet je wat je krijgt, wat het kost en wanneer het klaar is.
- Een vaste prijs die vooraf vastligt
- Een duidelijke planning, je weet hoe lang het duurt
- Alle functies uitgeschreven, op maat van jouw bedrijf
- Een duidelijke handleiding bij de oplevering
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen n8n, Make en Zapier?
Alle drie verbinden ze apps en laten ze taken vanzelf lopen. Het grote verschil zit in hoe ze aanrekenen en waar ze draaien. Zapier rekent per taak, Make per operatie en n8n per uitvoering, en n8n kan je ook op een eigen server draaien.
Welke tool is het goedkoopst?
Dat hangt af van je workflow. Bij workflows met veel stappen is een tool die per uitvoering aanrekent vaak voordeliger dan een die elke stap telt. We rekenen het vooraf voor je uit met je echte volume.
Kan ik n8n gratis gebruiken?
Op een eigen server kan je n8n draaien zonder te betalen per uitvoering. Je betaalt wel voor de server en iemand moet hem onderhouden en beveiligen. De cloudversie van n8n is betalend.
Welke tool is het best voor de privacy van mijn gegevens?
Make is een Europees bedrijf, Zapier is Amerikaans. Met n8n op een eigen server houd je de gegevens volledig in eigen beheer. Wat het beste past, hangt af van hoe gevoelig je gegevens zijn.
Werken deze tools met Belgische pakketten zoals Yuki of Billit?
Dat verschilt per tool en per pakket, en het aanbod verandert. Heeft een pakket geen kant en klare module, dan kunnen we het vaak via de API aanspreken. Dat kijken we na voor we beginnen.
Kan ik later nog van tool wisselen?
Dat kan, maar je workflows moet je dan opnieuw bouwen in de nieuwe tool. Daarom kiezen we liever meteen goed. Omdat alles uitgeschreven is, gaat een overstap wel vlotter.
Wat kost het om een automatisering te laten bouwen?
Een koppeling met je boekhouding kost vanaf 175 euro. Grotere automatiseringen en tools starten vanaf 1.250 euro. Je krijgt altijd een vaste prijs vooraf, en de abonnementskost van de tool zelf komt daarbij.