Verhuursoftware die beschikbaarheid, borg en levering voor je regelt
Wie iets wil huren, wil meteen weten of het vrij is op zijn datum en wat het kost. Moet hij daarvoor bellen of mailen en op een antwoord wachten, dan huurt hij bij de verhuurder waar hij het online zag.
5,0★★★★★gemiddeld op GoogleWerkt samen met de software die je al gebruikt.
Outlook
Exact Online
Yuki
Teamleader
Odoo
Mollie
WhatsApp
Billit
Peppol
Google AgendaOutlookExact OnlineYukiTeamleaderOdooMollieWhatsAppBillitPeppolGoogle AgendaWaar verhuur zonder goede software misloopt
Verhuur draait om data, voorraad en afspraken, en net daar gaat het vaak fout.
Je weet niet zeker wat er vrij is.
Een lijst in Excel of een whiteboard loopt achter op de realiteit. Twee klanten op dezelfde datum is dan een kwestie van tijd.
Elke reservering haalt het artikel meteen uit je voorraad voor die periode. Je klant ziet enkel wat echt beschikbaar is.
Borg en betaling regel je achteraf.
Je stuurt een overschrijving, wacht op het geld en houdt bij wie de borg al terugkreeg. Dat vreet tijd en geeft discussie.
De klant betaalt huur en borg bij het reserveren. Bij terugkomst geef je de borg vrij met één klik.
Levering plan je apart in.
Adres, uur en ophaalmoment komen via mail of telefoon binnen. Je stelt telkens dezelfde vragen.
Je klant kiest bij het reserveren zelf afhalen of levering, met adres en tijdsvenster. De leverkost wordt mee berekend.
Wat de verhuursoftware voor je doet
We bouwen de software rond wat jij verhuurt en hoe je dat vandaag organiseert.
Waarom standaard verhuursoftware vaak wringt
Er bestaan verhuurpakketten met een maandabonnement. Ze zijn gebouwd voor de gemiddelde verhuurder, en dat is zelden precies jouw zaak. Wie materiaal verhuurt met een technische check bij terugkomst, prijzen per seizoen heeft of leveringen per regio rekent, past zijn werk aan de software aan in plaats van andersom.
Wij bouwen het omgekeerd. We vertrekken van hoe jij verhuurt en zetten dat in software. Je huurvoorwaarden, je prijslogica en je manier van leveren staan erin zoals je ze vandaag al toepast.
Dat betekent niet dat alles van nul moet. Beschikbaarheid, betalen en reserveren zijn onderdelen die we al bouwden in Bookable, ons eigen boekingssysteem. Wat specifiek is voor verhuur, zoals voorraad, borg en levering, bouwen we daarbovenop.
- Je eigen prijslogica, ook als die afwijkt van het standaard dagtarief
- Je eigen regels voor borg en schade
- Leverkost per zone of per afstand berekend
- Jij bent eigenaar van de software en de gegevens
Wat je vooraf moet weten om je verhuur online te zetten
Begin met je artikelen. Welke verhuur je per stuk, welke per aantal en welke als set? Welke hebben tijd nodig voor reiniging of controle voor ze opnieuw vrij zijn? Dat bepaalt hoe de beschikbaarheid berekend wordt.
Denk daarna aan je klant. Een particulier die één keer huurt heeft andere vragen dan een vaste zakelijke klant. Voor die laatste kan een eigen prijs of betalen op factuur logischer zijn dan een betaling vooraf.
Die keuzes leggen we samen vast in het eerste gesprek. Je hoeft ze dus niet op voorhand uitgewerkt te hebben. Het volstaat dat je weet hoe een verhuur vandaag bij jou verloopt, van de eerste vraag tot de terugkomst van het materiaal.
- Artikelen per stuk, per aantal of als set
- Tijd tussen twee verhuurperiodes voor controle
- Andere voorwaarden voor particulieren en bedrijven
- Wanneer je de borg vrijgeeft
Verhuur gekoppeld aan je boekhouding
Elke reservering is ook een factuur. Met een koppeling naar je boekhoudpakket, zoals Yuki, Billit of Exact Online, gaat die automatisch door zonder dat je iets overtypt.
Online betalen loopt via Mollie, met Bancontact en de andere betaalmethodes die Belgische klanten kennen. Zo staat het geld er voor het materiaal je magazijn verlaat.
Je ziet ook in één overzicht wat er vandaag buiten staat, wat morgen terug moet komen en welke leveringen er gepland zijn. Zo weet je bij het begin van de dag wat er moet gebeuren, zonder lijstjes na te lopen.
Van verhuurlijst naar werkende verhuursoftware
Je verhuur
We overlopen je artikelen, prijzen, borg, levering en hoe een verhuur vandaag verloopt.
Vaste prijs
Je krijgt een vaste prijs en planning, met alle functies uitgeschreven.
Bouwen
We bouwen de software, zetten je artikelen erin en koppelen betalen en boekhouding.
Eerste verhuur
Je krijgt een handleiding, we testen samen een reservering en je gaat live.
Je weet vooraf waar je aan toe bent.
Voor we beginnen, krijg je alles op papier. Zo weet je wat je krijgt, wat het kost en wanneer het klaar is.
- Een vaste prijs die vooraf vastligt
- Een duidelijke planning, je weet hoe lang het duurt
- Alle functies uitgeschreven, op maat van jouw bedrijf
- Een duidelijke handleiding bij de oplevering
Veelgestelde vragen
Wat kost verhuursoftware op maat?
Dat hangt af van je aantal artikelen, je prijslogica en of er levering en koppelingen bij komen. Na het eerste gesprek krijg je een vaste prijs, zonder verrassingen achteraf.
Kan de klant de borg online betalen?
Ja. Huur en borg worden bij het reserveren betaald. Als het materiaal in orde terugkomt, geef je de borg vrij.
Hoe voorkom ik dubbele reserveringen?
Elke reservering blokkeert het artikel voor die periode, inclusief de tijd die je nodig hebt voor controle of reiniging. Wat niet vrij is, kan niet geboekt worden.
Kan ik levering en ophaling laten kiezen?
Ja. De klant kiest afhalen of leveren, geeft zijn adres en een tijdsvenster op, en de leverkost wordt mee berekend volgens jouw regels.
Kan ik sets of pakketten verhuren?
Ja. Een set bestaat uit meerdere artikelen, en bij een reservering worden alle onderdelen uit je voorraad gehaald.
Werkt het met mijn boekhoudpakket?
We koppelen met pakketten zoals Yuki, Billit en Exact Online, zodat facturen automatisch doorgaan. Een koppeling met je boekhouding kost vanaf 175 euro.
Kan ik ook reserveringen aan de balie of telefonisch invoeren?
Ja. Je zet ze zelf in hetzelfde systeem, zodat je beschikbaarheid altijd klopt, wat het kanaal ook is.